為確保家庭經(jīng)濟困難新生順利入學(xué)，切實做好我校2015級學(xué)生入學(xué)“綠色通道”等各項資助工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下

各學(xué)院：

為確保家庭經(jīng)濟困難新生順利入學(xué)，切實做好我校2015級學(xué)生入學(xué)“綠色通道”等各項資助工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

“綠色通道”即對被我校錄取的無力支付學(xué)費、住宿費的家庭經(jīng)濟困難的本科生和研究生，學(xué)校一律先辦理入學(xué)報到手續(xù)，確保每一位家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué)。入學(xué)后再根據(jù)核實后的情況，有針對性地提前做好資助工作預(yù)案，分別采取相應(yīng)辦法予以資助。

一、“綠色通道”辦理的內(nèi)容

1.為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生辦理學(xué)費、住宿費緩繳手續(xù)；

2.對家庭經(jīng)濟特別困難的學(xué)生免費發(fā)放助困愛心禮包；

3.收集已被受理的生源地信用助學(xué)貸款“受理證明”或“回執(zhí)單”，并統(tǒng)計貸款學(xué)生信息；

4.對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生高中學(xué)段所受過資助進行摸底登記；

5.對退役一年以上的士兵考入我校的情況進行摸底登記；

6.對需要特殊資助的學(xué)生做好登記（如存在家庭受災(zāi)嚴重、生源地未開展助學(xué)貸款等情況的家庭經(jīng)濟特別困難學(xué)生）；

7.對通過綠色通道的新生做好相關(guān)信息登記，介紹和宣傳國家資助政策、我校資助措施、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定、勤工助學(xué)注冊申報以及獎助學(xué)金申請流程等情況。

二、辦理時間和地點

詳見學(xué)校下發(fā)的文件《關(guān)于2015年迎新相關(guān)工作安排的通知》。

三、“綠色通道”辦理流程

根據(jù)今年學(xué)校的統(tǒng)一安排，需要申請“綠色通道”的2015年本科學(xué)生，須在2015年9月12日至9月16日，到所在學(xué)院辦理審批手續(xù)；需要申請“綠色通道”的2015級研究生則需當9月12日報到天到所在學(xué)院辦理審批手續(xù)。

具體辦理流程如下：

1. 因家庭經(jīng)濟困難而無力繳納學(xué)費、住宿費的學(xué)生可持《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)（街道）以上民政部門蓋章的家庭經(jīng)濟困難證明材料、貸款“受理證明”，向所在學(xué)院提出入學(xué)“綠色通道”申請。已繳納了學(xué)費、住宿費的學(xué)生無需再辦理入學(xué)“綠色通道”。

2. 學(xué)院工作人員核實情況，為新生辦理學(xué)費、住宿費緩繳手續(xù)，并向?qū)W生詳細介紹我校的資助政策。《“綠色通道”緩繳卡》為復(fù)寫的一式三聯(lián)（白色、紅色和綠色）。辦理學(xué)費、住宿費緩繳手續(xù)的學(xué)生須按要求完整填寫信息，學(xué)院工作人員審批簽注意見后，即完成緩繳卡填寫，不需要學(xué)生處再審批簽字。

1)

學(xué)費、住宿費全額緩交的學(xué)生，學(xué)院在其《“綠色通道”緩繳卡》審批簽字后，將一式三聯(lián)集中收好備存，即完成緩繳。如果生源地貸款申請金額小于學(xué)費、住宿費之和的學(xué)生，須對貸款不足部分自行繳費：本科生可將貸款不足部分存入銀行卡中代扣，或持《“綠色通道”緩交卡》紅色聯(lián)和通知書到管委會辦公樓計劃財務(wù)處辦公點繳費；研究生須持《“綠色通道”緩交卡》紅色聯(lián)到繳費點（迎西校區(qū)教學(xué)主樓一層大廳、明向校區(qū)學(xué)生活動中心一層大廳）繳納貸款不足部分；

2)

學(xué)費、住宿費只緩交其中一項的學(xué)生，學(xué)院審批后留存《“綠色通道”緩繳卡》白色、綠色兩聯(lián)，學(xué)生持紅色聯(lián)按上述相應(yīng)方式自行繳納未緩繳的費用。

3.

學(xué)院對家庭經(jīng)濟特別困難的學(xué)生可以辦理和發(fā)放愛心禮包項目等，并根據(jù)實際情況登記學(xué)生信息?！讹嬍迟M補助申請審批表》經(jīng)學(xué)院負責(zé)人簽批后，學(xué)生憑此表到“校園一卡通中心”現(xiàn)場充值。

4.

學(xué)院收集已申請并被受理了生源地信用助學(xué)貸款的學(xué)生的“受理證明”或“回執(zhí)單”，并按“國家開發(fā)銀行經(jīng)辦的生源地信用助學(xué)貸款”和“農(nóng)村信用社等其他機構(gòu)經(jīng)辦的生源地信用助學(xué)貸款”兩類分開整理，在新生入學(xué)一周內(nèi)匯總造冊后集中交到學(xué)校辦理“回執(zhí)錄入”手續(xù)。

5.

對退役一年以上的士兵考入我校的情況進行摸底登記：新生報到后，向?qū)W校提出“教育資助申請”，填寫《山西省普通高等學(xué)校退役士兵學(xué)費資助申請表》，學(xué)院核實學(xué)生信息后，填寫《山西省普通高等學(xué)校退役士兵學(xué)費資助初審名單表》，連同退役證原件和錄取通知書統(tǒng)一收齊，交至學(xué)生處，學(xué)校在開學(xué)10個工作日內(nèi)匯總報送省教育廳。

6.

對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生高中學(xué)段所受過資助進行摸底登記。

7.

對需要特殊資助的學(xué)生做好登記（如存在家庭受災(zāi)嚴重、生源地未開展助學(xué)貸款等情況的家庭經(jīng)濟特別困難學(xué)生），入校后對其家庭情況予以核實，采取不同措施給與資助。

四、工作要求

1. 新生入學(xué)接待過程中要加強對我校學(xué)生資助政策體系的宣傳，安排專人做好新生及家長的政策咨詢工作，妥善處理有關(guān)問題，積極幫助其解決實際困難，確保他們順利入學(xué)、安心學(xué)習(xí)、正常生活。

2. 各學(xué)院要全面、詳細地了解掌握家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的家庭情況，后期做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定及落實各項資助政策打下基礎(chǔ)。

3. 各學(xué)院要做好數(shù)據(jù)登記和統(tǒng)計工作。9月16日前，學(xué)院須上報的材料如下：

(1)《2015年新生入學(xué)“綠色通道”情況統(tǒng)計表》（含電子版）

(2)《2015年生源地信用助學(xué)貸款學(xué)生信息匯總表》（含電子版）及生源地信用助學(xué)貸款“受理證明”或“回執(zhí)單”

(3)《山西省普通高等學(xué)校退役士兵學(xué)費資助申請表》（一式2份）、退役證原件（復(fù)印件一份）和錄取通知書原件（復(fù)印件一份）。

(4)《山西省普通高等學(xué)校退役士兵學(xué)費資助初審名單表》

迎西校區(qū)的學(xué)院將材料報送學(xué)生處522辦公室，眀向校區(qū)的學(xué)院將材料報送管委會資助學(xué)貸室（后勤樓231辦公室），電子版發(fā)送至（[email protected]）。

其他未盡事宜，請致電3176987或6018776咨詢。

附件1：2015年太原理工大學(xué)新生入學(xué)綠色通道情況統(tǒng)計表.doc

附件2：2015級新生生源地信用助學(xué)貸款學(xué)生信息匯總表.xls

附件3：山西省度普通高等學(xué)校退役士兵學(xué)費資助申請表.doc

附件4：山西省普通高等學(xué)校退役士兵學(xué)費資助初審名單表.xls

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